Для переведення випуску акцій документарної форми існування у бездокументарну форму емітенту необхідно виконати певний перелік дій. Процеси дематеріалізації на сьогоднішній день регулюються Положенням ДКЦПФР Про порядок переведення випуску іменних цінних паперів документарної форми існування у бездокументарну форму існування (Рішення ДКЦПФР №98 від 30.06.2000 р.)
Строки проходження емітентом окремих етапів дематеріалізації та хронологія подій коротко описані на сторінці "Етапи та строки дематеріалізації"
На цій же сторінці Ви знайдете:
- докладно описаний порядок дій емітента для переведення випуску акцій документарної форми існування у бездокументарну форму, починаючи з того моменту, коли емітент тільки вирішує скликати загальні збори акціонерів для прийняття відповідного рішення і закінчуючи відкриттям зберігачем рахунків власникам акцій емітента;
- посилання на документи, які необхідно оформити емітенту для здійснення дематеріалізації;
- практичні поради та рекомендації ВДЦП.
Всі зразки документів, які оформлюються емітентом, можна скачати на сторінці "Зразки документів"

1. Прийняття виконавчим органом емітента рішення про скликання загальних зборів акціонерів для вирішення питання щодо дематеріалізації випуску акцій та оголошення загальних зборів акціонерів
Доцільно в порядку денному загальних зборів окремо зазначити наступні питання:
1. Прийняття рішення про переведення випуску акцій документарної форми існування у бездокументарну форму та затвердження Рішення про дематеріалізацію.
2. Про припинення дії договору на ведення реєстру № ___ від____ (або «...припинення ведення реєстру», якщо емітент самостійно веде реєстр акціонерів) та визначення дати припинення ведення реєстру.
3. Визначення способу персонального повідомлення акціонерів про дематеріалізацію.
4. Про затвердження нової редакції Статуту _______________ (найменування емітента) (цей пункт включається до порядку денного, якщо в статуті емітента зазначена форма існування акцій - документарна)
Рішення про переведення випуску акцій документарної форми існування у бездокументарну форму містить інформацію щодо затвердження Депозитарію, який буде обслуговувати випуск акцій бездокументарної форми існування та Зберігача, у якого емітент буде відкривати рахунки в цінних паперах власникам акцій. Таким чином рекомендуємо емітенту попередньо визначитись з кандидатурами зберігача і депозитарію, провести з ними переговори та укласти попередні договори до дати проведення загальних зборів акціонерів, на яких буде прийматись рішення про дематеріалізацію.
Попередній договір з ВДЦП можна укласти тут.
За бажанням емітента або на вимогу представників територіального управління ДКЦПФР, до якого будут подаватись документи для заміни свідоцтва про реєстрацію випуску, питання про затвердження Деозитарію та Зберігача можуть бути винесені які окремі питання порядку денного.
Загальні збори акціонерів скликаються у відповідності до ЗУ «Про господарські товариства». Оголошення про загальні збори публікується в місцевій пресі за місцезнаходженням емітента і в одному із офіційних друкованих видань ВРУ, КМУ чи ДКЦПФР із зазначенням часу і місця проведення зборів та порядку денного. Акціонери повідомляються персонально передбаченим статутом способом.
Для ПАТ та ПрАТ загальні збори акціонерів скликаються у відповідності до ЗУ «Про акціонерні товариства».
Якщо у статуті товариства зазначена форма існування акцій (документарна), то порядок денний загальних зборів повинен містити питання про внесення відповідних змін до статуту.

2. Прийняття емітентом рішення про переведення випуску акцій у бездокументарну форму існування та внесення змін до статуту (у разі необхідності)
Рішення про дематеріалізацію приймається виключно загальними зборами акціонерного товариства та оформлюється протоколом.
Протокол повинен містити:
- реквізити емітента:
o повне та скорочене (за наявності) найменування згідно з установчими документами,
o ідентифікаційний код за ЄДРПОУ,
o дані свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (серія, номер запису, дата проведення державної реєстрації, орган, що видав свідоцтво),
o місцезнаходження згідно з реєстраційними документами,
o адресу для поштових повідомлень,
o телефон, факс,
o перелік посадових осіб емітента, які мають право діяти від імені емітента без доручення;
- реквізити випуску іменних акцій документарної форми існування, щодо якого прийнято рішення про дематеріалізації:
o вид і тип цінних паперів,
o дані свідоцтва про реєстрацію випуску (дата реєстрації, орган, що видав свідоцтво, та реєстраційний номер випуску),
o міжнародний ідентифікаційний номер цінних паперів,
o номінальна вартість акції даного випуску,
o кількість випущених акцій даного випуску,
o загальна номінальна вартість акцій даного випуску;
- реквізити депозитарію, який буде обслуговувати випуск акцій:
o повне найменування,
o ідентифікаційний код за ЄДРПОУ,
o дані свідоцтва про державну реєстрацію (серія, номер запису, дата проведення державної реєстрації, орган, що видав свідоцтво),
o місцезнаходження,
o телефони контактної особи,
o дані ліцензії на провадження професійної діяльності на фондовому ринку - депозитарної діяльності, а саме депозитарної діяльності депозитарію цінних паперів (серія, номер та дата видачі);
- реквізити зберігача, у якого емітент буде відкривати рахунки в цінних паперах власникам акцій:
o повне найменування,
o місцезнаходження,
o телефони контактної особи,
o ідентифікаційний код за ЄДРПОУ,
o дані свідоцтва про державну реєстрацію (серія, номер запису, дата проведення державної реєстрації юридичної особи, орган, що видав свідоцтво),
o дані ліцензії на провадження професійної діяльності на фондовому ринку - депозитарної діяльності, а саме депозитарної діяльності зберігача цінних паперів (серія, номер та дата видачі);
- кількість та відсоток голосів акціонерів, що беруть участь у загальних зборах;
- кількість та відсоток голосів акціонерів, що приймають рішення про зміну форми існування акцій;
- дату припинення ведення реєстру.
Дата припинення реєстру має бути встановлена не раніше ніж за 45 (сорок п’ять) календарних днів, але не пізніше ніж за 60 (шістдесят) календарних днів від дати отримання свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі.
Також протокол загальних зборів акціонерів повинен містити визначення способу персонального повідомлення акціонерів про дематеріалізацію (простим листом, рекомендованим листом, повідомлення особисто під розпис тощо) та рішення щодо внесення змін до статуту товариства (у разі необхідності).
Після проведення ЗЗА необхідно повідомити реєстроутримувача про прийняття рішення про припинення дії договору на ведення реєстру (у відповідності до умов такого договору).
Зразок Протоколу

3. Публікація повідомлення про дематеріалізацію та персональне повідомлення всіх акціонерів
Публікація повідомлення здійснюється в одному із офіційних друкованих видань ДКЦПФР. Спосіб персонального повідомлення акціонерів визначається при прийнятті рішення про дематеріалізацію.
Емітент повинен опублікувати повідомлення та повідомити акціонерів не пізніше 10 (десяти) календарних днів від дати прийняття рішення про дематеріалізацію.
Повідомлення повинно містити:
- реквізити випуску іменних акцій документарної форми існування, щодо якого прийнято рішення про дематеріалізацію (витяг з протоколу);
- інформацію про реєстроутримувача, який здійснює ведення реєстру власників іменних цінних паперів (повне та скорочене (за наявності) найменування згідно з установчими документами, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження згідно з реєстраційними документами; телефон, факс; прізвище, ім'я, по батькові керівника, дані свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи - серія, номер запису, дата проведення державної реєстрації юридичної особи, орган, що видав свідоцтво; інформація про ліцензію на провадження професійної діяльності на фондовому ринку - депозитарної діяльності, а саме діяльності з ведення реєстру власників іменних цінних паперів або інформація про ліцензію на провадження професійної діяльності на фондовому ринку - депозитарної діяльності, а саме діяльності з ведення власного реєстру власників іменних цінних паперів - номер ліцензії, дата видачі, орган, що видав ліцензію, строк дії ліцензії);
- реквізити депозитарію, який буде обслуговувати випуск акцій, щодо якого прийнято рішення про дематеріалізацію;
- реквізити зберігача, у якого емітент буде відкривати рахунки в цінних паперах власникам акцій;
- дату припинення ведення реєстру;
- застереження про те, що після дати припинення ведення реєстру проведення будь-яких операцій у системі реєстру власників іменних цінних паперів випуску, який дематеріалізований, не здійснюється;
- інформацію про те, що підтвердженням права власності на акції в бездокументарній формі є виписка з рахунку в цінних паперах, відкритого в зберігача цінних паперів;
- інформацію про потребу укладення власником акцій договору про відкриття рахунку в цінних паперах зі зберігачем;
- інформацію про право власника цінних паперів випуску, що дематеріалізується, до дати припинення ведення реєстру такого випуску самостійно знерухомити належні йому акції в обраного ним зберігача.
Зразок Повідомлення

4. Внесення змін до статуту
Регулюється ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців»
Зміни до статуту вносяться якщо у статуті товариства зазначена форма існування акцій (документарна). Зміни до статуту вносяться державним реєстратором протягом 1 робочого дня.

5. Заміна в ДКЦПФР свідоцтва про реєстрацію випуску іменних акцій документарної форми існування на свідоцтво про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі
Регулюється Положенням ДКЦПФР Про порядок заміни свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у зв’язку зі зміною форми випуску (Рішення ДКЦПФР №21 від 26.01.2005 р.)
Здійснити дії щодо заміни свідоцтва (подати до ДКЦПФР певний пакет документів) емітент повинен не пізніше 30 (тридцяти) календарних днів від дати прийняття рішення про дематеріалізацію.
Заміна свідоцтва здійснюється відповідним органом або управлінням ДКЦПФР, яке зареєструвало випуск акцій, щодо якого приймається рішення про дематеріалізацію протягом 15 календарних днів із дати подання заяви та всіх необхідних документів.
При оформленні свідоцтва про реєстрацію випуску акцій нової форми випуску емітент повертає до реєструвального органу оригінали свідоцтв про реєстрацію випусків акцій, форма випуску яких змінена.
Для заміни свідоцтва в ДКЦПФР емітент повинен подати наступні документи та відомості:
1) заяву про заміну свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів у зв’язку зі зміною форми випуску акцій;
2) протокол або засвідчену підписом керівника та печаткою емітента копію протоколу, або засвідчений підписом керівника та печаткою емітента витяг з протоколу (протокол, його копія, витяг з протоколу повинні бути пронумеровані та прошнуровані) рішення загальних зборів акціонерів товариства про переведення випуску іменних акцій, випущених у документарній формі, у бездокументарну форму;
3) примірники друкованих видань з опублікованим повідомленням про скликання загальних зборів акціонерів товариства, на яких прийняте рішення про переведення випуску іменних акцій з документарної форми в бездокументарну форму;
4) довідку, засвідчену підписом уповноваженої особи та печаткою емітента, яка свідчить про персональне повідомлення усіх акціонерів способом, визначеним у статуті товариства, про проведення загальних зборів акціонерів товариства, на яких прийняте рішення про переведення випуску іменних акцій з документарної форми в бездокументарну форму;
5) примірник друкованого видання з опублікованим повідомленням про переведення випуску акцій з документарної форми в бездокументарну;
6) довідку, засвідчену підписом уповноваженої особи та печаткою емітента, яка свідчить про персональне повідомлення усіх акціонерів про переведення випуску способом, визначеним при прийнятті рішення;
7) копію статуту емітента;
8) копію свідоцтва про реєстрацію випуску акцій, форма якого змінюється.

6. Отримання в НДУ коду цінних паперів ISIN
УВАГА! відповідно до Проекту змін та доповнень до Положення №98 код ISIN не отримується, якщо такий код був присвоєний акціям цього випуску раніше!
Для призначення цінним паперам міжнародного ідентифікаційного номера емітент подає в Національний депозитарій України заяву, засвідчену підписом уповноваженої особи та печаткою, яка містить наступні реквізити:
- повне найменування емітента акцій із зазначенням організаційно-правової форми;
- місцезнаходження емітента (фактична адреса) із зазначенням поштового індексу, номерів телефонів, телефаксів та адреси електронної пошти;
- код за ЄДРПОУ емітента;
- дата та номер державної реєстрації емітента, як юридичної особи, із зазначенням органу, який видав свідоцтво;
- тип та форма випуску акцій;
- номінальна вартість акції;
- форма існування акцій;
- загальна (сумарна) кількість акцій за всіма випусками того типу та форми випуску акцій, щодо яких складається заява;
- розмір дивідендів по акціях (відповідно до статуту або інших внутрішніх документів);
- термін та порядок виплати дивідендів по акціях (відповідно до статуту або інших внутрішніх документів);
- права, що надаються власникам акцій (особливі), тобто ті, які надаються додатково до передбачених чинним законодавством (відповідно до статуту або інших внутрішніх документів);
- наявність у власників привілейованих акцій права брати участь у голосуванні на загальних зборах акціонерів (відповідно до статуту);
- інформація щодо найменування емітента англійською мовою (відповідно до статуту);
- П.І.Б. та телефон виконавця.
До заяви необхідно додати:
- копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (для оформлення податкової накладної);
- копію платіжного документу про сплату за кодифікацію цінних паперів;
- копію свідоцтва (тимчасового свідоцтва) про реєстрацію випуску акцій, що засвідчена підписом та печаткою заявника.
Вартість кодифікації цінних паперів згідно тарифів НДУ становить 2 369,00 грн і є незмінною для всіх емітентів, незалежно від того з яким депозитарієм емітент уклав договір про обслуговування випуску. Присвоєння коду здійснюється протягом 7-ми календарних днів.
Кроки № 6, 7, 8 можна робити одночасно.

7. Укладення договору про обслуговування емісії з депозитарієм та відкриття емітенту рахунку в цінних паперах
Такий договір емітент повинен укласти не пізніше ніж за 10 (десять) днів до дати припинення ведення реєстру.
Відкриття рахунку в ЦП емітенту здійснюється депозитарієм після укладення договору, оплати емітентом вартості відкриття рахунку (1 грн) та подання емітентом необхідних документів.
Відкриття депозитарієм ВДЦБ рахунку в ЦП емітенту здійснюється протягом 1 дня. Після відкриття рахунку емітент отримує другий примірник анкети з інформацією про дату відкриття рахунку та номер рахунку.
ПрАТ «ВДЦП» укладає з емітентами договір про обслуговування емісії цінних паперів за формою, що встановлена у ВДЦП та яка відповідає типовому договору, затвердженого рішенням ДКЦПФР від 14 липня 1998 року №87.
Договір з ВДЦП про обслуговування емісії можна укласти тут
Для відкриття рахунку у цінних паперах емітент цінних паперів надає у депозитарій документи відповідно до Регламенту здійснення депозитарної діяльності ПрАТ «Всеукраїнський депозитарій цінних паперів», а саме:
- заяву на відкриття рахунку у цінних паперах;
- анкету рахунку у цінних паперах;
- копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи;
- копію довідки про внесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
- копії установчих документів;
- копію документа, що підтверджує призначення або обрання на посаду осіб, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності;
- довіреність розпорядника (розпорядників) рахунку у цінних паперах,
- картку із зразками підписів;
- копію паспорта розпорядника (розпорядників) рахунку у цінних паперах;
- копію довідки про ідентифікаційний номер платника податків розпорядника (розпорядників) рахунку у цінних паперах;
- довідку з банку про відкриття поточного рахунку емітенту;
- копію платіжного доручення про сплату авансового платежу;
- інформацію щодо посадових осіб юридичної особи;
- інформацію про фізичних осіб, які мають істотну участь у юридичній особі - емітенті, є власниками цієї юридичної особи, мають прямий або опосередкований вплив на неї та отримують економічну вигоду від її діяльності:
• якщо емітент, якому відкривається рахунок в цінних паперах, є об’єднанням підприємств (асоціація, корпорація, консорціум, концерн, інші), то подається інформація про фізичних осіб, які мають істотну участь у юридичних особах – учасниках об’єднання, є власниками вказаних юридичних осіб, мають прямий або опосередкований вплив на них та отримують економічну вигоду від їх діяльності.

8. Укладення договору про відкриття рахунків в цінних паперах власникам акцій зі зберігачем
Як і договір з депозитарієм, укладається не пізніше ніж за 10 (десять) днів до дати припинення ведення реєстру.
Договір про відкриття рахунків у цінних паперах власникам, що укладається між емітентом та зберігачем, має містити зобов’язання емітента та зберігача, що передбачені Положенням №98.
Ми рекомендуємо укладати договори з депозитарієм та зберігачем до проведення загальних зборів акціонерів, тобто до того моменту, як інформація про зберігача та депозитарій буде затверджена.

9. Забезпечення емітентом:
9.1. припинення обслуговування документарної форми випуску реєстратором
Діяльність реєстроутримувача регулюється Положенням Про порядок ведення реєстрів власників іменних цінних паперів (Рішення ДКЦПФР №1000 від 17.10.2006 р.)
Протягом 5 (п'яти) робочих днів з дати отримання свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі емітент повинен надати реєстроутримувачу:
- реквізити випуску, що дематеріалізується, депозитарію та зберігача, а також контактні телефони останніх з посиланням на рішення відповідного органу емітента про переведення цього випуску в бездокументарну форму (витяг з протоколу зборів);
- розпорядження на складання реєстру власників іменних цінних паперів за станом на дату припинення ведення реєстру;
- копію свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі.
На дату припинення ведення реєстру реєстроутримувач припиняє будь-які операції у системі реєстру та складає реєстр станом на цю дату. До реєстру не повинна включатися інформація про власників іменних цінних паперів, які є клієнтами номінальних утримувачів.
9.2. передачу реєстроутримувачем реєстру зберігачу
Протягом 5 (п'яти) робочих днів з дати припинення ведення реєстру реєстроутримувач в присутності уповноваженої особи емітента здійснює передачу реєстру зберігачу, з яким емітент уклав договір про відкриття рахунків у цінних паперах власникам.
Передача реєстру оформлюється актом приймання-передачі, який визначає передачу:
- реєстру власників іменних цінних паперів, складеного за станом на дату припинення ведення реєстру, у паперовій формі в трьох примірниках. Реєстр, що передається, повинен бути прошитий, пронумерований та засвідчений підписом посадової особи реєстроутримувача та печаткою реєстроутримувача;
- реєстру власників іменних цінних паперів, складеного за станом на дату припинення ведення реєстру в електронному вигляді на магнітному носії, та його резервної копії на додатковому магнітному носії у форматі, узгодженому зі зберігачем;
- у разі обтяження акцій власників зобов'язаннями - копій всіх документів, що є підставою для обтяження акцій, засвідчених реєстроутримувачем.
Акт підписується керівниками або уповноваженими представниками, засвідчується печатками реєстратора, емітента та зберігача і складається не менше ніж у п'яти примірниках. По одному примірнику акта приймання-передачі надається: реєстратору, емітенту, зберігачу, депозитарію, з яким емітентом укладено договір про обслуговування емісії цінних паперів щодо випуску цінних паперів, що дематеріалізується, та Національному депозитарію України. Дата підписання цього акта є датою передачі реєстру реєстроутримувачем.

10. Оформлення та розміщення в депозитарії глобального сертифікату
Регулюється Положенням ДКЦПФР Про глобальний сертифікат та тимчасовий глобальний сертифікат (Рішення ДКЦПФР № 806 від 13.09.2006 р.)
Оформити глобальний сертифікат випуску акцій бездокументарної форми існування та подати до депозитарію документи необхідно протягом 3-х робочих днів з дати передачі реєстру.
До депозитарію подаються наступні документи:
- бланк глобального сертифіката, оформлений відповідно до вимог законодавства (номер глобального сертифікату повинен відповідати реєстраційному номеру випуску, а дата оформлення - протягом трьох робочих днів з дати передачі реєстру до зберігача*);
- розпорядження на зарахування цінних паперів на рахунок емітента цінних паперів внаслідок депонування глобального (тимчасового глобального) сертифікату випуску цінних паперів (Додаток № 40 до Регламенту здійснення депозитарної діяльності);

В Розпорядженні "Загальна кількість цінних паперів, що зараховується" вказується в штуках числом та прописом:

у випадку відсутності на момент переведення випуску акцій з документарної в бездокументарну форму існування акцій знерухомлених у депозитарії (депозитарій – номінальний утримувач) - вказується кількість цінних паперів відповідно до свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів у бездокументарній формі;

у випадку наявності на момент переведення випуску акцій з документарної в бездокументарну форму існування акцій знерухомлених у депозитарії (депозитарій – номінальний утримувач) – вказується кількість цінних паперів, що дорівнює різниці між: кількістю цінних паперів, яка вказана в свідоцтві про реєстрацію випуску цінних паперів у бездокументарній формі та кількістю цінних паперів, яка обліковується на рахунку у цінних паперах номінального утримувача депозитарію.

- розпорядження на депонування глобального сертифікату випуску цінних паперів (Додаток № 20 до Регламенту здійснення депозитарної діяльності);
- розпорядження на виконання облікової операції - переказу акцій на рахунки в цінних паперах зберігача (Додаток № 23 до Регламенту здійснення депозитарної діяльності);
o у випадку переказу цінних паперів, що не були знерухомлені на момент переведення випуску акцій з документарної в бездокументарну форму існування, на рахунок зберігача, вказується: "ПЕРЕКАЗ ЦІННИХ ПАПЕРІВ НА РАХУНОК ЗБЕРІГАЧА, ВІДПОВІДНО ДО ДОГОВОРУ ПРО ВІДКРИТТЯ РАХУНКУ У ЦІННИХ ПАПЕРАХ (вказати реквізити договору між емітентом та зберігачем про відкриття рахунків у цінних паперах власникам)
o у випадку переказу викуплених цінних паперів емітента, вказується: "ПЕРЕКАЗ ЦІННИХ ПАПЕРІВ НА РАХУНОК ВИКУПЛЕНИХ ЦІННИХ ПАПЕРІВ ЕМІТЕНТА ВНАСЛІДОК ПРОВЕДЕННЯ ДЕМАТЕРІАЛІЗАЦІЇЇ ВИПУСКУ";
o у випадку переказу цінних паперів, які були знерухомлені у зберігача (зберігач – номінальний утримувач) на момент переведення випуску акцій з документарної в бездокументарну форму існування, вказується "ПЕРЕКАЗ ЦІННИХ ПАПЕРІВ НА РАХУНОК ЗБЕРІГАЧА ВНАСЛІДОК ПРОВЕДЕННЯ ДЕМАТЕРІАЛІЗАЦІЇЇ ВИПУСКУ";
o у випадку переказу цінних паперів, що не були знерухомлені на момент переведення випуску акцій з документарної в бездокументарну форму існування на рахунок власника, який самостійно відкрив власний рахунок у цінних паперах у зберігача, з яким емітент уклав договір про відкриття рахунків у цінних паперах, вказується: „ПЕРЕКАЗ ЦІННИХ ПАПЕРІВ НА РАХУНОК ВЛАСНИКА ЦІННИХ ПАПЕРІВ ВНАСЛІДОК ПРОВЕДЕННЯ ДЕМАТЕРІАЛІЗАЦІЇ ВИПУСКУ";

В Розпорядженнях на переказ в графі "Кількість цінних паперів" вказується кількість цінних паперів, що переказується згідно даного розпорядження в штуках числом та прописом:

у випадку переказу викуплених цінних паперів емітента, вказується кількість цінних паперів, яка викуплена емітентом;

у випадку переказу цінних паперів, які були знерухомлені у зберігача (зберігач – номінальний утримувач) на момент переведення випуску акцій з документарної в бездокументарну форму існування, вказується загальна кількість цінних паперів, яка обліковується на рахунках у цінних паперах у зберігача – номінального утримувача;

у випадку переказу цінних паперів, що не були знерухомлені на момент переведення випуску акцій з документарної в бездокументарну форму існування, на рахунок зберігача відповідно до договору про відкриття рахунків власникам цінних паперів, вказується кількість цінних паперів, що дорівнює різниці між:  кількістю цінних паперів, яка вказана в глобальному сертифікаті випуску цінних паперів бездокументарної форми існування,

ТА між

     кількістю цінних паперів, яка обліковується на рахунках у цінних паперах номінального(их) утримувача(ів) – зберігача(ів) та/або депозитарію,

    кількістю викуплених емітентом цінних паперів;

    кількістю цінних паперів, які перераховуються на рахунок власника(ів), відкритого(их) у зберігача.

    У разі відсутності знерухомлених або викуплених цінних паперів, або тих цінних паперів, які підлягають перерахуванню на рахунок власника(ів), відкритого(их) у зберігача, у цьому випадку вказується кількість цінних паперів згідно глобального сертифіката випуску цінних паперів бездокументарної форми існування.

- акт прийому-передачі глобального сертифікату випуску цінних паперів у 2-х екземплярах;
- копія свідоцтва про реєстрацію випуску акцій в бездокументарній формі існування, засвідчена нотаріально або органом, який видав свідоцтво;
- акт прийому-передачі реєстру до зберігача, складеного на дату припинення ведення реєстру;
- копія договору зі зберігачем про відкриття рахунку в цінних паперах власникам, засвідчену підписом керівника емітента та печаткою емітента;

- копія рішення про дематеріалізацію, засвідчена підписом підписом керівника або розпорядника рахунку (у разі наявності відповідних повноважень) та печаткою юридичної особи;

- копія виписки з реєстру кодів цінних паперів, яка підтверджує призначення міжнародного ідентифікаційного номера цінним паперам випуску, що дематеріалізується, засвідчена підписом керівника або розпорядника рахунку (у разі наявності відповідних повноважень) та печаткою юридичної особи.

Всі розпорядження надаються депозитарію у двох примірниках. Після виконання операції депозитарій повертає емітенту один примірник кожного розпорядження з відміткою про виконання.
Вказані операції здійснюються ВДЦП протягом 1 (одного) робочого дня за умов відсутності у випуску, що переводиться у бездокументарну форму, знерухомлених власниками цінних паперів, в усіх інших випадках протягом 3 (трьох) робочих днів дати прийняття ВДЦП документів.
З тарифами ВДЦП на здійснення зазначених операцій для емітентів, що здійснюють дематеріалізацію можна ознайомитись на цій сторінці.
Протягом 5-ти робочих днів з дати депонування глобального сертифіката емітент повинен забезпечити отримання реєстроутримувачем копії глобального сертифіката, завіреної депозитарієм із зазначенням дати його депонування.

*Рішення ДКЦПФР №806 вимагає зазначати дату оформлення глобального сертифікату протягом семи робочих днів після отримання свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів. В даному випадку слід користуватись спеціальною нормою по відношенню до процесів дематеріалізації, а саме вимогами Рішення ДКЦПФР №98, відповідно до п. 4.1 якого глобальний сертифікат оформляється протягом 3 (трьох) робочих днів з дати передачі реєстру реєстроутримувачем

11. Забезпечення емітентом відкриття зберігачем рахунків акціонерам
Діяльність зберігача цінних паперів регулюється Положенням ДКЦПФР Про депозитарну діяльність (Рішення ДКЦПФР № 999 від 17.10.2006 р.)
Для відкриття рахунків у цінних паперах власникам та зарахування на ці рахунки акцій, що належать власникам, емітент не пізніше 3-х днів після депонування глобального сертифіката випуску повинен надати зберігачу розпорядження на відкриття рахунків у цінних паперах та зарахування на них акцій.
Зберігач виконує такі розпорядження емітента щодо рахунків у цінних паперах, відкритих емітентом:
- про відкриття рахунків у цінних паперах власникам;
- про зарахування акцій на рахунки в цінних паперах;
- до укладення договору з власником - про внесення змін до реквізитів власника цінних паперів (тільки щодо власника, який володіє менше ніж одним відсотком акцій випуску).
Власник, який володіє одним відсотком акцій або більше, для внесення змін до своїх реквізитів, має дати зберігачу відповідне розпорядження та анкету рахунку в цінних паперах.
Зберігач повинен відкрити рахунки акціонерам та зарахувати на них акції за розпорядженнями емітента не пізніше 2-х місяців з дати отримання таких розпоряджень.
Зазначені операції та зберігання акцій на рахунках здійснюються за рахунок емітента до моменту переукладання договору про відкриття рахунку в цінних паперах власником цінних паперів та зберігачем.